Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs projets scientifiques au sein de l'équipe « Réplicases Virales » du laboratoire AFMB, sur le site de Polytech Marseille-Luminy (13009). Vous soutenez l'Action coordonnée ANRS-MIE « Cibles virales diagnostiques, thérapeutiques et vaccinales », le projet Impact Santé AIR-MT INSERM, ainsi que les activités générales de l'équipe. Vous veillez à la cohérence administrative, à la bonne circulation de l'information et à la coordination avec les interlocuteurs/interlocutrices internes et externes. Vous assurez le soutien administratif général de l'équipe. Vous accueillez les visiteurs/visiteuses, partenaires et prestataires. Vous accompagnez les nouveaux arrivants/nouvelles arrivantes dans leurs démarches administratives. Vous gérez les courriers, rédigez les comptes rendus et mettez en forme les documents. Vous diffusez les informations et supports de réunion. Vous suivez les dépenses et les budgets des projets financés par les tutelles (AMU, CNRS) ou partenaires (Protisvalor). Vous gérez les commandes, les factures, les notes de frais et les contrats. Vous utilisez les outils internes pour la saisie et le[...]
